En vigueur à compter du 26 juin 2026

La présente Politique de Confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site editly.pro et les clients d'Editly sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, traitées, conservées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Cette Politique de Confidentialité fait partie intégrante des Mentions Légales et des Conditions Générales de Vente d'Editly. En naviguant sur le site editly.pro ou en souscrivant à une offre Editly, l'utilisateur ou le Client reconnaît avoir pris connaissance de la présente Politique.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

Nom commercial : Editly

Exploitant : Frédéric THOMAS

Forme juridique : Entrepreneur individuel

SIREN : 938 336 047

Adresse : 19 rue Saint-Louis, 31500 Toulouse, France

Email de contact : editly.pro@gmail.com

2. Données collectées

Editly collecte et traite les catégories de données suivantes, selon le contexte de la relation avec l'utilisateur ou le Client :

2.1 — Données des visiteurs du site

• Données de navigation (pages consultées, durée de visite, type d'appareil) collectées via des cookies de mesure d'audience, le cas échéant

• Données transmises volontairement via les formulaires de contact ou de demande de devis (nom, email, message)

2.2 — Données des clients

• Données d'identification : nom, prénom, raison sociale, adresse email

• Données de facturation : adresse, informations de paiement traitées via Stripe (Editly n'a pas accès aux données bancaires complètes, qui sont gérées directement par Stripe en qualité de sous-traitant)

• Correspondances échangées dans le cadre de la relation commerciale

2.3 — Fichiers rushs

Dans le cadre de l'exécution des prestations de montage, le Client transmet à Editly des fichiers vidéo bruts (rushs) pouvant contenir des données à caractère personnel le concernant ou concernant des tiers (image, voix, propos tenus à l'écran). Ces fichiers sont traités exclusivement aux fins définies à l'article 4 ci-dessous.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont traitées par Editly pour les finalités suivantes :

• Gestion de la relation commerciale et exécution des prestations de montage vidéo commandées

• Émission des factures et suivi des paiements via Stripe

• Réponse aux demandes de contact et de devis

• Réalisation du montage vidéo à partir des rushs fournis

• Constitution du Profil Éditorial, document interne de référence de style propre à chaque client

• Utilisation à des fins de portfolio et de communication commerciale, dans les conditions et limites prévues à l'article 9 des Conditions Générales de Vente

• Mesure d'audience du site et amélioration de l'expérience utilisateur, le cas échéant

• Respect des obligations légales et comptables incombant à Editly

4. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre par Editly reposent sur les bases légales suivantes :

• L'exécution du contrat, pour l'ensemble des traitements nécessaires à la fourniture des prestations de montage vidéo (collecte des rushs, gestion de la facturation, suivi des commandes)

• L'intérêt légitime d'Editly, pour la constitution du Profil Éditorial et l'utilisation des livrables à des fins de portfolio, dans les limites et garanties prévues aux Conditions Générales de Vente

• Le consentement de l'utilisateur, pour les cookies de mesure d'audience non strictement nécessaires au fonctionnement du site

• Le respect d'obligations légales, notamment comptables et fiscales

5. Durées de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées par Editly pour des durées proportionnées aux finalités poursuivies :

• Données d'identification et de facturation des clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée légale de conservation applicable aux documents comptables et fiscaux (10 ans à compter de la clôture de l'exercice)

• Fichiers rushs bruts : conservés pour une durée maximale de six (6) mois à compter de la date de livraison du montage correspondant, puis supprimés de manière définitive et irréversible

• Fichiers montés livrés au Client : conservés à des fins de portfolio sans limitation de durée, sauf opposition du Client dans les conditions prévues à l'article 9 des CGV, ou jusqu'à demande de suppression formulée par le Client

• Données de contact (formulaires, échanges) : conservées trois (3) ans à compter du dernier contact en l'absence de relation contractuelle

6. Utilisation des rushs et fichiers montés à des fins de portfolio

Conformément à l'article 9 des Conditions Générales de Vente d'Editly, le Prestataire se réserve le droit d'utiliser les fichiers montés livrés, ainsi que les rushs bruts à des fins de présentation avant/après, dans un objectif de démonstration de son savoir-faire et de communication commerciale.

Avant toute utilisation de rushs bruts à cette fin, Editly s'engage à vérifier que ces fichiers ne contiennent ni informations confidentielles, ni données personnelles sensibles, ni tout élément susceptible de porter atteinte à l'image ou à la réputation du Client ou de tiers identifiables. En cas de doute, Editly s'abstient de toute utilisation ou procède à l'occultation des éléments concernés.

Le Client peut s'opposer à cette utilisation par écrit, avant le démarrage du montage ou dans les vingt-quatre (24) heures suivant sa souscription, conformément aux modalités prévues à l'article 9 des CGV. Il peut également demander, à tout moment, le retrait d'un contenu déjà utilisé à des fins de portfolio, en écrivant à editly.pro@gmail.com.

7. Destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées par Editly sont destinées exclusivement à Frédéric THOMAS, exploitant d'Editly, et ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les données peuvent être transmises aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution des services :

• Stripe (traitement des paiements et données de facturation)

• Framer B.V. (hébergement du site editly.pro)

• Google (hébergement de l'adresse email editly.pro@gmail.com, et le cas échéant outils de mesure d'audience)

• Tout sous-traitant ponctuellement engagé par Editly pour l'exécution des prestations de montage, dans les conditions prévues à l'article 10 des CGV

Ces prestataires sont liés par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD. Certains de ces prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne ; dans ce cas, Editly s'assure que des garanties appropriées encadrent ce transfert (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou équivalent).

8. Sécurité des données

Editly met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment via l'usage de plateformes tierces réputées (Stripe, Framer, Google) appliquant elles-mêmes des standards de sécurité conformes aux exigences du RGPD.

9. Cookies

Le site editly.pro peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d'audience permettant d'analyser la fréquentation du site.

Conformément à la réglementation applicable, les cookies non strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu'après recueil du consentement de l'utilisateur, recueilli lors de sa première visite. L'utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences ou retirer son consentement via les paramètres de son navigateur ou, le cas échéant, via le bandeau de gestion des cookies du site.

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne dont les données sont traitées par Editly dispose des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que ses données sont traitées et en obtenir une copie

• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes

• Droit à l'effacement : demander la suppression de ses données, dans les limites prévues par la loi (notamment les obligations légales de conservation comptable)

• Droit à la limitation du traitement

• Droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré et couramment utilisé

• Droit d'opposition : s'opposer à un traitement reposant sur l'intérêt légitime d'Editly, notamment l'utilisation à des fins de portfolio

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à l'adresse email suivante : editly.pro@gmail.com. Editly s'engage à répondre à toute demande dans un délai d'un (1) mois à compter de sa réception, conformément à l'article 12 du RGPD.

En cas de réclamation non résolue directement avec Editly, la personne concernée peut introduire une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), accessible à l'adresse www.cnil.fr.

11. Modification de la politique de confidentialité

Editly se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des utilisateurs et clients par publication de la version mise à jour sur le site editly.pro, et le cas échéant par notification directe aux clients actifs.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou au traitement de vos données à caractère personnel par Editly, vous pouvez contacter Frédéric THOMAS à l'adresse suivante : editly.pro@gmail.com.

— Fin de la Politique de Confidentialité —

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